我們對(duì)個(gè)人檔案的誤解主要源于：

1. 日常生活中的生疏感：畢業(yè)后，未進(jìn)入國(guó)有企事業(yè)單位，檔案被收回戶(hù)籍市場(chǎng)，民營(yíng)單位沒(méi)有個(gè)人檔案?jìng)浒笝?quán)，讓我們誤以為個(gè)人檔案“不重要”。

2. 使用范圍的誤解：我們的人事檔案不僅用于國(guó)有企業(yè)和機(jī) 關(guān)事業(yè)單位，還在生活中起重要作用。成為“死檔案”或丟失會(huì)影響考試、轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)職稱(chēng)等。

3. 即使沒(méi)有以上計(jì)劃，也需要管理檔案。例如，生育時(shí)需要男方存檔機(jī)構(gòu)開(kāi)具婚育證明等；孩子長(zhǎng)大后，為求學(xué)和發(fā)展，需要辦理居住證。沒(méi)有檔案無(wú)法辦理。需存至具備人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)。個(gè)人或私企無(wú)檔案管理權(quán)限。

我們要格外注意的是，檔案看起來(lái)材料不多，但對(duì)于我們的證明性、重要性是存在針對(duì)性的，一般不能用其他材料進(jìn)行替代，因此我們要讓檔案存放在專(zhuān)門(mén)的檔案保管單位，特別是要注意檔案不要保管在自己手里，成了死檔也是不能使用的。

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